毎日新聞中四国印刷は急速に進歩している情報技術社会において、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが極めて重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その維持と管理に努め皆様の信頼に応えてまいります。

1.お得意先より預託を受けた個人情報又は収集した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をおこなわないための処置を講じます。
また、個人情報は、個人情報保護マネジメントシステムのもとで管理を行います。社員の個人情報についても保有していることの同意を得た上で、上記と同様に管理していきます。

2.個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供することはありません。
(1)情報主体の同意がある場合
(2)個人を特定することができない状態で開示する場合
(3)法令等により開示が必要な場合

3.当社で取り扱い、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防ならびに是正を行います。そのために管理者を始めとする個人情報保護組織を構築し、個人情報の適切な管理に努めます。

4.当社は、個人情報に関する法令、国の規範および県や市の条例、その他規範・社内規定・印刷業界における個人情報保護ガイドラインなどを遵守し、個人情報の保護に努めます。

5.当社は、個人情報を保護するために、マネジメントシステムを構築し、維持し、定期的に見直し、継続的に改善を行います。

6.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。

制定：2008年5月24日
最終改定：2011年3月24日

株式会社毎日新聞中四国印刷
代表取締役　久保田　純彦

＊個人情報の利用業務について
【取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について】
当社はお得意先企業から預託された個人情報に対し、下記の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用いたしません。
�@ 名刺、挨拶状、賀状の印刷、加工、発送業務のため。
【当社が収集する場合の利用目的】
�@ 従業員の募集に関して各種資料・案内を発送するため。
�A 当社従業員の採用、福利厚生及び人事管理のため。